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NTTデータ ジェトロニクス株式会社

会議室予約システム iMeeting-R
会議室の利用・運用における無駄を解消し、業務効率化や生産性向上に貢献!

iMeeting®-R(アイ・ミーティング・アール)」は、簡単で利便性の高いクラウド型の会議室予約システムです。
会議室への入退室管理が容易になり、管理者側の負担も軽減します。



iMeeting®-Rで問題解決!

(1)予約の自動キャンセル

開始時刻から15分を過ぎても「入室」ボタンが押されない場合は、予約が自動的にキャンセルされ、他の利用者が会議室を予約できる状態になります。


(2)会議中にその場で延長が可能

会議中に予約時間を延長したい場合、手元にPCが無くても、各会議室に設置した端末(iMeeting®-R)より延長することができます。




(3)退出ボタンで会議室を即開放

予定より早く会議が終了した場合、「退室」ボタンを押すことで、会議室を開放することができます。


(4)画面点滅で終了時刻をお知らせ

予約時間の終わりを告げる合図として画面が点滅します。
点滅を開始させる時刻は任意で設定できます。





構成・特長


iMeeting®-Rで会議室を一元管理

ネットワークにつながる端末があれば、どこからでも予約・変更・キャンセルが可能です。


会議室の利用率向上

シンプル画面&簡単操作で、スムーズな会議室予約が可能です。空予約(空室)などを回避し、会議室の稼働率をあげることができます。

低コスト・短期間導入

クラウド型で、ハードウェアの調達や基盤構築、専用アプリケーション等が不要なため、低コストでスピーディーな導入が可能です。
(オンプレミス型も対応可能)

600室以上の導入実績

大規模導入も可能です。お客様の環境・ご要望を伺ったうえで、無線LAN等のインフラ周りを踏まえたサービス・導入を提案・提供します。
(デモやトライアルも可能)



操作性や視認性に優れた予約画面

シンプルな画面デザイン、操作手順の簡略化、予約情報へのアクセスを容易にしています。



ホーム画面

各会議室の予約状況が一覧で確認でき、自分の予約はオレンジ色でわかりやすく表示されます。
また、「絞り込み機能」で条件に当てはまる会議室の予約状況を表示させることも可能です。


予約画面

利用時間と開催者情報は自動で表示されるため、「利用目的・会議区分・利用者数」を入れるだけで簡単に予約ができます。また、変更・キャンセルの場合も予約時と同じ画面が表示され、内容の変更・削除ができます。



設定が容易で、運用改善に役立つ管理画面(Admin権限)


スムーズな会議室情報の更新

増床、レイアウト変更、移転等の際は、管理画面から簡単に会議室情報を更新することができます。



ログ取得による利用率の確認

会議室の予約や変更・キャンセル状況など、利用者がどのように会議室を使っているのか、ログから確認することができます。利用実態やニーズを把握し、分析を行うことで改善ポイントを明確にできます。



こんな機能も付いています!

空時間検索&マイ予約一覧

利用したい時刻を入れて空いている会議室を探す「空時間検索」、自分が予約した会議室が一覧で表示される「マイ予約一覧」も付いています。


ドリンクオーダー機能

予め設定している受付などに、会議室から飲み物を注文できる機能です。メニューは、6つまで登録することができます。




さまざまなソリューションに対応

iMeeting®-Rは、企業の大会議室・ミーティングルームの予約管理以外にも、コワーキングスペースサービスやレンタルオフィス・貸し会議室サービスなどでも活用いただけます。
お客様の環境・業種にあわせ、カスタマイズすることも可能です。
ご希望の方は、お気軽にお問い合わせください。



※記載されている会社名、製品名、サービス名は、NTTデータ ジェトロニクスもしくは各社の商号、商標または登録商標です。