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NTTデータ ジェトロニクス株式会社

会議ソリューション

ペーパーレス会議システム 「iMeeting®」



iPadを用いた会議でペーパーレス化を推進(クラウドサービス開始)

iMeeting®(アイ・ミーティング)は、iPadを利用したペーパーレス会議システムです。クラウドサービスにより、時間や場所を選ばず、会議システムに登録した資料をiPadから閲覧、書き込み、保存することが可能になりました。お客様側でサーバーの構築や運用管理をする必要がなく、業務負荷やコストの軽減を実現します。

①会議室を作成、資料を登録
②資料の閲覧、マーカーやメモをした資料を保存
③自席PCやiPadで資料を再閲覧

iMeeting®クラウド版の利用イメージ

概要

従来の会議では紙資料を配布するため、情報管理や印刷代、準備工数などの面で課題がありました。これらの課題を解決するのがiPadを利用したペーパーレス会議システム「iMeeting®」です。

  • 会議にかかるコストを削減したい
    iPadを利用して電子ファイル資料を閲覧するため、用紙や印刷代、会議準備にかかる人件費や工数を削減できます。年間10万枚以上の用紙削減が可能です。(ECO対応)
  • 会議準備の業務を効率化したい
    会議資料の登録はファイルを選択して登録ボタンを押すだけ。資料の印刷が不要なため、参加人数が増えても会議準備に影響はありません。
  • 会議を円滑に進行したい
    iPadを利用するため起動時間も早く、iMeeting®のプレゼンテーション機能などで会議をスムーズに進行することができます。
  • 収納ファイルや保管場所を削減したい
    ファイリング作業や保管場所を設ける必要がなく、資料を紛失したり、机上が資料で山積みになることもありません。


小規模~大規模の集合型会議で手軽に利用でき、多くの企業・分野で検討しているコスト削減、スマートデバイス支援に最適なソリューションです。



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