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NTTデータ ジェトロニクス株式会社

お客様の個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面以外で直接個人情報を取得する場合、及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的、及び当社が保有するお客様の個人情報の利用目的は次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的
1 当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。
2 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
3 当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
4 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
5 当社へ来社される方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
6 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。

なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合は除きます。

  • 1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 4. 取得の状況からみて利用目的が客観的に明らかであると認められる場合

2. 委託を受けた「個人情報」の利用目的

個人情報の類型 利用目的
1 当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報 当該業務を行うために利用するものとします。

3. 個人情報の第三者提供に関する事項

以下にあげる例外及びやむを得ない状況を除いて、お客様の同意なしに当社がお客様の個人情報を第三者に提供・販売・貸与・開示することはありません。ただし、個人を特定することのできない、個人情報以外の包括的な形式の情報については、事業目的で第三者に提供することがあります。お客様が違法行為又は他に害を及ぼす行為に関与していると信じうる根拠が当社にある場合、お客様個人を特定することが可能な個人情報を適切な第三者又は司法当局に開示します。これには、開示することが法律上求められる場合及びそうした対処が以下のために必要であり、かつお客様の同意を得ることが困難であると当社が判断した場合も含まれます。

  • 1. 法律又は法的手続の遵守
  • 2. 当社又は当社のお客様の権利及び財産の保護
  • 3. 詐欺行為の防止
  • 4. 当社Webサイトの不正使用・乱用・不当使用の防止
  • 5. 当社のお客様、その他の方々、又は公共一般の安全と財産の保護(例えば、自身についての虚偽又は偽装情報の提供、他人へのなりすましといった行為があった場合、当社にはその行為の捜査にあらゆる面で協力しなければならず、その一環として関連情報を開示することがあります)

当社は、技術サービスや管理サービス、ロジスティクスその他の専門サービスを第三者に委託することがあります。そうした第三者がお客様の個人情報にアクセスすることがあるとすれば、それは該当するサービスの提供に必要な場合に限られ、それ以外の目的で情報にアクセスすることはありません。また、第三者にサービス業務を委託する場合には、他の目的で情報を利用することのないように、機密保持契約書を交わしています。第三者が合併その他の手段によって当社又はその事業の一部を取得し又は取得しようとした場合、当社は顧客データベースの一部又は全体を、その中に含まれる個人情報とともに、事業の承継に伴いその第三者に提供する可能性があります。

4. 日本国外への情報開示について

当社が保有する個人情報は、データ処理のために、EU諸国やアメリカ合衆国など海外に拠点を置く当社の関係会社又は第三者に提供することがありますが、当社はお客様の個人情報を保護するために適切な手段を講じております。こうした情報の提供は、関連する法律や、データ保護契約その他の取り決めにしたがって実施されますが、場合によってはお客様の同意を得るためにその是非をお尋ねすることもあります。

5. 開示等の求めに応じる手続きに関する事項

当社が保有する個人情報のうち、「開示対象個人情報」(注)に適合するものについては、本人又はその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」(「開示等の求め」といいます)に基づき、苦情・相談窓口にて対応させていただきます。

(注)「開示対象個人情報」とは

お客様の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した個人情報であって、当社が本人等から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。ただし、次のいずれかに該当する場合は「開示対象個人情報」として扱いません。

  • 1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益を害するおそれがあるもの。
  • 2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
  • 3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
  • 4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。

6. 苦情・相談窓口

個人情報の開示等の求め、苦情、その他ご不明な点、ご要望につきましては下記までお問合せください。

お問い合わせ先

NTTデータ ジェトロニクス株式会社   お客様相談窓口
〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-1-7 日比谷U-1ビル7階
E-Mail: PrivacyPolicy.jp@nttdata-getronics.co.jp